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Lo que debe saber todo Contador sobre PLANIFICACIAi??N para alcanzar el Ai??xito gerencial

En la actualidad, con un mundo tan competitivo, las empresas deben crear planes para estar asAi?? un paso adelante en el mercado, y tener una guAi??a que los lleve cumplir los procesos y las actividades.

Los contadores no pueden estar al margen de esta realidad. Por ello resultaAi??de importancia para ellos conocer que es una planificaciA?n, segA?n Robbins y de Cenzo (2009) indican que la planificaciA?n es el proceso que abarca definir los objetivos o las metas de la organizaciA?n, establece una estrategia general para alcanzar los fines propuestos, y preparar la planificaciA?n, se refiere a lo que se harA? y a los medios que se implementaran para establecer como se harA?.

 

 

 

 

 

 

De igual forma FernA?ndez (2008), indica que cuando se habla de planificaciA?n se debe entender que esta se efectA?a dentro de un proceso que abarca las siguientes etapas:

1. Fase de programaciA?n o formulaciA?n, esta primera fase trata de constituir un plan donde se puntualice como el equipo de trabajo deberA? desarrollar cada tarea, esta fase incluye la disponibilidad de tiempo y costo para satisfacer las metas u objetivos diseAi??ados en un principio; se da asAi?? un establecimiento previo del proceso para cada uno de sus periodos.
2. Fase de discusiA?n y aprobaciA?n, dentro de esta segunda fase concierne decidir la distribuciA?n de los elementos sobre la organizaciA?n funcional del proyecto en cada departamento y para cada trabajo que forme parte de algA?n
3. Fase de ejecuciA?n, acA? se personifica la realizaciA?n del proyecto. La puesta en marcha de lo planificado da paso al desarrollo del plan, se responde a los plazos de indicaciA?n y termino previamente determinado y donde las especificaciones de los procesos fueron definidos en la etapa de organizaciA?n.
4. Fase de evaluaciA?n y control, es esta cuarta fase se da la monitorizaciA?n del trabajo realizado, se analiza como el progreso difiere de lo planificado e indica las acciones correctivas necesarias. En esta etapa se incluye el liderazgo, y se proveen las directrices al recurso humano y subordinados para que se realicen las actividades de forma efectiva y en el tiempo establecido.
5. Fase de direcciA?n o reformulaciA?n, esta A?ltima fase estA? presente a lo largo de la ejecuciA?n del proyecto; la flexibilidad o rigidez con que se desarrolla es parte de la polAi??tica para mantener la trayectoria de los eventos, o para hacer ajuste en la etapa llamada etapa de control, en esta A?ltima fase se trata de mantener el norte, de continuar con la visiA?n inicial que lleve a la fase final con los objetivos ya planteados.
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En el momento en que se habla de objetivos, se hace referencia a los propA?sitos establecidos por la empresa; la finalidad de una planificaciA?n es determinar la forma en la cual serA? ejecutada una cierta actividad, logrando asAi?? optimizar los recursos.

De igual forma, Much (2006), considera que los objetivos de la planificaciA?n busca representar los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especAi??fico.

Igualmente, Robbins y Coulter (2005), expresan que el objetivo de la planificaciA?n es proporcionar orientaciA?n a los administradores y a los no administradores por igual. Cuando todos los que estA?n implicados, sepan hacia donde se dirige la organizaciA?n y que es lo que corresponde aportar para lograr dichos objetivos, se puede empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipo.

FernA?ndez, A?vila y MelAi??ndez (2012), refieren que la planificaciA?n consta de ciertos elementos que la conforman, y estA?n relacionados entre ellos, los objetivos de la organizaciA?n se derivan de la misiA?n empresarial, la consecuciA?n de estos objetivos les permite alcanzar las meta propuestas. Los elementos son los siguientes.

1. PropA?sito y MisiA?n Organizacional: esta es la razA?n para la cual se creA? la empresa, es su fin como ente socioeconA?mico, y ofrece informaciA?n muy esquematizada respecto a ciertos aspectos que la distinguen de otras similares, haciendo Ai??nfasis en sus fortalezas con la finalidad de ser reconocidas.
2. VisiA?n Empresarial: se expone claramente hacia dA?nde va la empresa a largo plazo, y en que se llegara a convertir, considerando la influencia de los factores externos, clientes, sindicatos, tecnologAi??a, disposiciones gubernamentales.
3. Metas y Objetivos: son los logros que hay que alcanzar en la medida que se cumplan con los objeticos organizacionales, los cuales son estados futuros esperados para que se intente hacer realidad.
4. Estrategias: estos son los cursos de acciA?n que nos permiten lograr las metas y objetivos; esto implica que las estrategias deben ser consistente con el objetivo, porque de otra manera el contraste restringirA? su utilidad.
5. TA?cticas: estas son las formas en que se dispondrA? y realizaran las operaciones especAi??ficas en las estrategias.
6. PolAi??tica:, son aquellos enunciados que sirven de guAi??a para el pensamiento de la zona de decisiA?n, son discrecionales, no son de estricto cumplimiento, debido a que el gerente encargado es quien decido si se aplican o no dependiendo de la circunstancia que se presente.
7. Procedimiento: se establecen de manera detallada, la forma obligatoria para realizar las actividades en la organizaciA?n; estos son series cronolA?gicas de acciones requerida para cumplir un objetivo.
8. Futuro: la planificaciA?n trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, preparA?ndose para contingencias y trazar actividades futuras.

Es por ello vital que aunque los contadores han sido encasillados en libro contables, deben expandir su visiA?n y considerar todos estos elementos y fases de la planificaciA?n para alcanzar el Ai??xito, teniendo en cuenta que cada organizaciA?n es un mundo totalmente diferente de otra, por lo que debe adaptarse al devenir y objetivos de la empresa, para que de esta manera su proceso de toma de decisiones sea mucho mA?s asertivo.

Autores: A?lvarez, Ai??Andrade, BeltrA?n,Ai??DuranAi??e Hidalgo http://18vkislov.18blogs.aes.ac.in/2018/02/11/facebook-spy-mobile-tracking/ http://fishcreekassets.com/arimidex-to-buy/

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